Projelerin İncelenmesi:

Madde 14- Bölüm kurulunda 13. Madde’ye göre onaylanan projelerden lisansüstü tez araştırmalarına yönelik olanları ilgili lisansüstü eğitim enstitüler, diğerleri bağlı olunan dekanlık veya müdürlükler aracılığıyla her yıl 15 Aralık tarihine kadar Araştırma Fon Yönetim Kurulu’na iletilirler. Araştırma Fon Yönetim Kurulu üyeleri kendi arasından raportörleri ve gerektiğinde her proje için uzman/uzmanları belirler. Uzmanlar ve değerlendirmeleri Araştırma Fon Yönetim Kuruluna sunulur. Yapılan değerlendirmelere göre Araştırma Fon Yönetim Kurulu desteklenecek projeleri sıralandırır ve her projeye tahsis edilecek fon kaynağı için önerisini oluşturur ve Rektör’e sunar. Rektör’ün tahsis edeceği fonlar projelere dağıtılır ve sonuçlar 28 Şubat tarihine kadar, projelerin cinsine (tez araştırması projeleri veya diğer projeler) bağlı olarak ilgili Dekanlıklar, Lisansüstü Eğitim Enstitüleri aracılığıyla bölümlere ve nihai olarak proje yürütücülerine iletilir.

 Madde 15- Araştırma Fonunda, o yıl için yeterli kaynağın bulunmaması nedeni ile, desteklenmeyen projeler izleyen yılda, proje yöneticisinin isteğine bağlı olarak aynı işlemlerden geçirilerek yeniden değerlendirilebilirler.

 Madde 16- Projelerin süresi ne olursa olsun yıllık harcamaları her mali yıl için tahsis edilmiş paradan mahsup edilir. Bu tutarın üzerinde, Fon Yönetim Kurulu kararı olmadan, harcama yapılmaz.

 Projelerin İzlenmesi:

Madde 17- Projelerin izlenmesinde aşağıda belirtilen usul ve esaslar uygulanır.

1. Projenin başladığı yılda Eylül ayında, devam eden yıllarda Mart ve Eylül aylarında olmak üzere yılda iki defa, proje yürütücüleri yürüttükleri projeler hakkında örneğine uygun formlarda “gelişme raporları” hazırlarlar ve iki kopya olarak proje raportörüne iletilmek üzere Araştırma Fon Yönetim Kuruluna gönderirler. Gelişme raporlarında, çalışmanın gelişme durumu, varılan ara sonuçlar, yapılan ve yapılması düşünülen ara takdim ve yayınlar, projeyle ilgili bilimsel, teknik, idari ve mali her türlü bilgiler yer alır. Sözleşmede belirtilen tarihte gelişme raporu gönderilmediği ve kabul edilebilir özür bildirilmediği takdirde, raportörün görüşleri ile Araştırma Fonu Yönetim Kurulu kararıyla, rapor gelene kadar proje durdurulabilir ve bu süre içinde hiçbir ödeme yapılmayabilir.

2. ^{Gelişme Raporları Ek 1’de verilen formata uygun olarak raportör tarafından değerlendirilir. Raportör gerekirse bir uzmandan gelişme raporunu değerlendirmesini isteyebilir.}

3. ^{“Çok ortaklı ve kapsamlı” projelerle, gereken diğer hallerde, projenin gelişmesini, bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere, Araştırma Fon Yönetim Kurulunca, o alandaki eserleri ve çalışmalarıyla tanınmış uzman öğretim üyeleri arasından, bir veya gerektiğinde birden fazla, uzman/uzmanlar atanır. Bu takdirde, projenin izlenmesi, süresinin uzatılması, ek ödenek verilmesi, çalışma programında değişiklik yapılması, durdurulması ve bunlara benzer konulardaki kararlar, uzmanın/uzmanların ve raportörün görüşleri, Araştırma Fonu Yönetim Kurulu tarafından alınır.}

4. ^{Proje yürütücüleri raportörün ve/veya uzmanın/uzmanların talep ettiği her türlü bilgiyi vermekle yükümlüdürler.}

5. ^{İzleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği anlaşılan projeler, Yönetim Kurulu kararıyla iptal edilir. İptal kararı, Yönetim Kurulu Başkanı kanalıyla proje yürütücüleri ile araştırıcıların görevli oldukları kuruma bildirilir. İptal durumunda, proje için alınan araç ve gereçle kalan, sarfiyat malzemesi Araştırma Fonu’na iade edilir. İptal edilen projelerde görev alan yürütücü ve araştırıcılara iki yıllık bir süre içinde Araştırma Fonu ile ilgili her hangi bir işte görev veya destek verilmez. Elde olmayan zorunlu nedenlerle yürütülmeleri imkansız hale gelen projeler, yürütücünün başvurusu, raportörün önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile yürürlükten kaldırılır. Bu durumda, bir önceki paragraftaki proje desteği konusundaki kısıtlayıcı hükümler uygulanmaz ve sadece proje için alınan araç ve gereçler ile kalan sarf malzemesinin Araştırma Fonu’na iadesi ile yetinilir.}

^{Projelerin Sonuçlanması:}

^{Madde 18- Projelerin sonuçlandırılması aşağıdaki esaslara göre yapılır.}

1. ^{Sonuçlanan araştırma projesinin bilimsel ve teknik tüm yönlerini ve sonuçlarını kapsayan kesin rapor, sözleşme süresinin tamamlanmasını izleyen en çok dört ay içinde, beş nüsha olarak Araştırma Fon Yönetim Kuruluna gönderilir. Bu rapor, genel olarak bilimsel veya teknik bir çalışmanın takdimi için gerekli tüm unsurları içermelidir.}
2. ^{Kesin rapor, önce proje raportörü ve varsa uzmanı/uzmanları tarafından incelenerek, Ek 2’de verilen kesin rapor değerlendirme formatında, projede öngörülen amaçların ve çalışma programının gerçekleşme durumunu ve varılan sonuçları değerlendiren bir görüş hazırlanır. Araştırma kesin raporu bu görüşle birlikte Araştırma Fon Yönetim Kurulunca incelenir. Gereken hallerde, kesin rapor yürütücüye geri verilerek bilimsel ve teknik içeriği bakımından veya şekil yönünden geliştirilmesi istenebilir. Sonuçta raporun kabul veya reddi şeklinde bir öneri oluşturulur ve Yönetim Kuruluna sunulur. Nihai karar Yönetim Kurulu’nca verilir.}
3. ^{Kabul edilen kesin rapor raportör tarafından, ilgili kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişilere gönderilebilir. Ayrıca, kabul edilen kesin raporlardan birer adedi Enstitü Merkez Kütüphanesine, ilgili birimin kitaplığına ve Yükseköğretim Kuruluna gönderilir. Bir kopyası da Araştırma Fonu arşivinde saklanır.}

^{Madde 19- Araştırma Fonu tarafından desteklenen araştırma projeleri bu konuda yürürlükte bulunan yönetmelik hükümlerine göre Raportör, ve raportörlerin vereceği raporlara göre, Alan Komisyonu ve Fon Yönetim Kurulunca izlenir. Projelerde doğabilecek aksaklıklarda ve her türlü problemde çözüm için en yetkili merci Fon Yönetim Kuruludur.}

 ^{Madde 20- Kabul edilen kesin raporun en az 200’er kelimelik 2 sayfayı aşmayan, Araştırma Fon Yönetim Kurulu tarafından belirlenen format ve sunum biçiminde yazılmış Türkçe ve İngilizce birer özeti kesin rapor içerisinde yer alır ve bu özetler İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Araştırma Fonu Bülteninde yayınlanır.}

 ^{Genel Hükümler:}

^{Madde 21- Proje fasıllarındaki kalemler arası aktarmalar, proje yürütücüsünün gerekçeli yazısı, raportör önerisi üzerine Fon Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın onayı ile yapılabilir.}

^{Madde 22- Projelerin akreditife bağlı değişken harcama kalemlerinde doğabilecek fasıl yetersizliği Yönetim Kurulunca Fon Başkanlığına tahsis edilmiş olan ödeneğinden Başkanlıkça karşılanır.}

^{Madde 23- Proje Yürütücüsünün zorunlu durumlarda proje için avans alması, projeden yolluk ve yevmiye kullanması Fon Başkanlığının onayı ile mümkündür.}

^{Madde 24- Projelerden alınan demirbaşların mülkiyeti Araştırma fonu Yönetim kurulunundur. Ayniyat talimatnamesine göre alınan malzeme ve demirbaşlar, ayniyatı yürütücünün çalıştığı kuruluşça kesilerek bu kuruluşun ambarına girerler.}

 ^{Ancak, projeden sağlanan her türlü demirbaşın korunmasından gerek bakım ve onarım proje yürütücüsü sorumludur.}

 ^Yürürlük:

^{Madde 25-Bu yönerge Senatoca kabulünden itibaren yürürlüğe girer.}

^Yürütme:

^{Madde 26 -Bu yönerge hükümlerini İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörü yürütür.}

^{Geçici Madde : 1999-2000 yılını kapsayan dönem için, 12. Maddede yer alan Araştırma Projesi önerilerinin ilgili birimlere teslim tarihi Aralık ayının son günü, 14. Maddede yer alan projenin birimlerden Araştırma Fon Yönetim Kuruluna gönderilme tarihi ise Ocak ayının 15’i olarak uygulanır.}